第15回　応募書類あれこれ③（郵送について）

応募書類を送るとき、皆さんはどのようにしていますか？
応募書類作成の相談で、「書類はどうやって送るんですか？」という質問がよくあります。
また、特に書類の送り方に不安がないという方でも、送付方法の確認をしてみると「そこまでするんですか」という声が聞かれます。
皆さん、応募書類の送付について、もう一度おさらいしてみましょう！

①　応募書類のコピーをとる

面接は応募書類を見ながら進めていくのが一般的です。
面接準備のため、自分が作成した書類に何を書いたのかを再確認できるようコピーしておきましょう。

②　封筒を選ぶ

封入するハローワークの紹介状や職務経歴書がA4サイズ、履歴書は二つに折って、B5やA4サイズとなります。
応募書類を三つ折りにして、小さい封筒で送ると、折り目のついた位置によっては書類が読みづらかったり、ファイリングする際重ねづらかったりすることが考えられます。
折り目をつけず封入できる、「角型A4号（角A4）」又は「角型2号（角2）」封筒の利用が良いでしょう。

封筒の色は「白」がおすすめです。
「白」のほかに、「茶色」や「水色」などがありますが、「履歴書在中」、「応募書類在中」と朱書きする際目にとまりやすいことや、ほかの色封筒よりも、きちんとしてる印象を採用担当者に与えることができるからです。

③　応募書類をそろえる

1. 送付状（添え状）
2. 紹介状（ハローワークで応募した場合は必ず同封する）
3. 履歴書
4. 職務経歴書

1の送付状（添え状）が一番上になるように、1から4の順番でそろえます。

応募書類は汚れないように、透明なクリアファイルに入れるのがおすすめです。
クリアファイルに入れることで、配達途中でも封筒が折れにくく、雨などの湿気を防ぐことができます。書類がまとまっているので管理しやすい利点もあるからです。

④　封筒のあて名を書く

使用するペンは、水にぬれてもにじまないよう、油性のペンを使います。
応募先の住所は、封筒の表面（切手を張る面）に都道府県から正確に記入し、社名は正式名称で書きます。
（株）（有）などの略語は使いません。
あて名は、会社名や法人名、部署名につける「御中」と個人名につける「様」の併用はNGです。
会社や部署あてに送付するのか、個人あてに送付するのかを確認し、記入します。

ハローワーク　応募書類の作り方　パンフレットより出典

表面の左下に赤枠、赤字で「応募書類在中」と書きます。また、履歴書のみ封入する場合は「履歴書在中」と書いてもかまいません。
裏面は、自分の郵便番号、住所、氏名を縦書きします。
場所は、上の図のように、左右の中央に下づめ、もしくは左下どちらでもかまいません。

応募書類を入れたら、裏面の封をのりづけして閉じ、封中央に「〆」と書きます。
これは確実に封をしたことを示す「封字」で、ビジネスマナーのひとつになります。
忘れずに書きましょう。

⑤　送付するときの注意

郵送料金があやふやなまま送るのはNGです。

【例えば】
角2封筒
＋　紹介状
＋　履歴書
＋　職務経歴書（2枚）
＋　添え状
＋　クリアファイル

上記の封筒と書類で約70ｇ　　＝　180円（100ｇまで同料金）
速達で送ると　　　　　　　　 ＝　480円（速達代300円含む）
※令和6年10月　料金改定のため金額を修正しました。

料金不足で戻ってくるリスクを避けるために、不明なときは必ず郵便局窓口で確認しましょう。
応募のタイミングが締め切り直前の場合は、「速達」の利用を検討してみましょう。

応募書類はあなたをアピールする大事な書類です。
封筒の書き方や送り方でマナーを備えていることを印象づけましょう。

ワークサポート三条では、応募書類の送付の仕方はもちろん、履歴書や職務経歴書、送付状・添え状の添削やアドバイスを行っています。
応募書類作成に不安のある方、ブラッシュアップなさりたい方は、ぜひご利用ください。